Pre-Condiciones

Para realizar la carga de contenido propio, en este caso de Buses, es necesario tener registrada cierta información que será solicitada durante el proceso.

Se detalla a continuación dicha información:

Reglas de Negocio > Promociones: Se debe crear una promoción, ya que es requisito obligatorio al momento de cargar el Bus. Dicha promoción puede ser genérica con el fin de aplicarla a todos los buses registrados localmente. Para más información, consultar las Reglas de negocio de NetSuite.

Módulo de Personas y Compañías: Dentro de la sección "Empresas > Proveedores" se debe crear el proveedor con su nombre comercial, razón social e identificador. Adicionalmente se debe activar e informar para qué productos estará disponible.

Carga de Producto

El producto Omnibus contiene dos módulos en NetAdmin: Omnibus, Control de Omnibus.

A ellos se accede desde el menú Productos > Omnibuses.

En el primer módulo se carga la información general del Omnibus, la información de la tarifa y el inventario.

En el segundo módulo se controla el inventario.

Omnibus

Accediendo desde el menú principal Productos > Omnibuses > Omnibus, la aplicación presenta el formulario de búsqueda rápida para este producto. El mismo cuenta con los siguientes filtros: proveedor, referencia proveedor, terminal de origen, terminal destino y compañía de bus. Si se realiza una búsqueda sin especificar parámetros, la aplicación presenta el resumen de todos los buses existentes en el sistema.

Para cada uno se presenta la siguiente información: Id, número de bus, punto de salida, punto de llegada, compañía de bus, fecha venta desde, fecha venta hasta, primera fecha, última fecha y nombre del proveedor.

Cada registro puede, desde el mismo resumen, ser editado, clonado o eliminado seleccionado cualquiera de los iconos que figuran en el margen izquierdo del formulario.

Al presionar el botón “Nuevo”, el sistema despliega el formulario de carga de buses que cuenta con cuatro secciones:

Información General
Información de Bus
Información de Tarifa
Formulario Carga de Inventario

En la primera sección "Información General" se ingresa el proveedor y su referencia, una o varias promociones, la terminal de embarque, el rango de fechas en el cual tendrá validez, el TTL en horas (con opción de ingresar los días antes o después de la fecha de reserva), el tipo de venta (solo venta en paquete), colocar en lista de espera cuando no hay inventario, y si el bus se encuentra activo. Por último, si se va a vender únicamente en combinación de buses específicos.

En la segunda sección "Información de Bus" se ingresa la compañía de bus, el número de bus, la terminal de salida, la hora de salida, la terminal de llegada, la hora de llegada, el tiempo de viaje, Fecha de llegada en un día diferente a la salida y conexiones en caso de tenerlas. Al seleccionar "Añadir un vuelo de conexión", el sistema despliega un nuevo formulario para ingresar la información del bus, con los mismos datos mencionados sumado al tiempo de conexión.

Si el bus llega en una fecha diferente a la salida marque la opción y seleccione los días de diferencia entre la salida y la llegada.

Al seleccionar "Añadir un omnibus de conexión", el sistema despliega un nuevo formulario para ingresar la información del bus, con los mismos datos mencionados sumado al tiempo de conexión.

En la tercera sección "Información de Tarifa" se ingresa el tipo de costo (neta o comisionable), la moneda, el costo base, el markup, el precio de venta y los impuestos. También ofrece la posibilidad de ingresar precios por tipo de pasajero a través del link "Agregar precios por tipo de pasajeros". Una vez seleccionado, se despliega formulario para ingresar el costo, moneda, markup y precio para adultos, niños e infantes separadamente.

Desglose de impuestos:

Cuando haga clic en el campo para agregar los impuestos del Charter, se desplegara de manera automática una ventana donde podrá ingresar el desglose de los impuestos, con el Código del impuesto y el valor del Impuesto, tenga en cuenta el código del IVA debe coincidir con el código configurado el BackOffice en caso este integrado con NetSuite.

En la cuarta sección "Equipaje" se ingresa la franquicia de equipaje en bodega y cabina, en equipaje permitido en bodega especifica la cantidad de maletas en bodega permitidas, incluyendo una descripción (opcional), y en Incluye equipaje de mano, puede marcar si esta incluida.

La quinta sección "Políticas de cambios y cancelaciones" se ingresa las políticas para cambios, cancelaciones y No Show del contrato

En Cambios, Cancelaciones y No Show puede especificar si es permitido o no antes y después de la salida, y en el caso de que sea permitido puede especificar una penalidad si aplica.

La sexta sección "Formulario Carga de Inventario" permite cargar el inventario de buses para una fecha determinada. El formulario solicita el rango de fechas, la fecha límite, y la cantidad de días disponibles para cada día de la semana.

El sistema permite realizar las siguientes acciones:

Agregar Inventario para estas fechas: para agregar cupos en las fechas que resultan de la intersección del período y los días de la semana.
Reducir Inventario para estas fechas: para restar cupos en las fechas que resultan de la intersección del período y los días de la semana.
Reemplazar Inventario para estas fechas: para suplantar cupos en las fechas que resultan de la intersección del período y los días de la semana.

En la sección inferior de la pantalla, el sistema presenta un calendario con las fechas y cupos.

Para cada fecha el sistema indica el número de cupos libres, el número de cupos reservados y el número de cupos confirmados.

Control de Omnibus

Accediendo desde el menú principal Productos > Omnibuses > Control de Omnibus, la aplicación presenta el listado de los buses cargados con el fin de tener control del inventario y hacer las modificaciones que sean necesarias.

Flujo de Omnibus

Haciendo click en el siguiente link, podrá conocer en detalle el flujo de buses: Flujo Bus