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Configuración > Aeropuertos: Se debe informar allí si se utilizarán todos los aeropuertos del sistema o solo algunos para los puntos de salida y llegada de los charters. Para más información, consultar la Configuración. de NetSuite. https://netactica.atlassian.net/wiki/spaces/NW/pages/249626780/Configuraci+n.#Aeropuertos
Configuración > Configuración de Aerolíneas: Se deben crear todas las aerolíneas que vayan a operar los chartes. Para más información, consultar la Configuración. de NetSuite.Reglas de Negocio > Promociones: Se debe crear una promoción, ya que es requisito obligatorio al momento de cargar el Charter. Dicha promoción puede ser genérica con el fin de aplicarla a todos los charters registrados localmente. Para más información, consultar las Reglas de negocio de NetSuite. https://netactica.atlassian.net/wiki/spaces/NW/pages/249626780/Configuraci+n.#Aerol%C3%ADneas
Módulo de Personas y Compañías: Dentro de la sección "Empresas > Proveedores" se debe crear el proveedor del Charter con su nombre comercial, razón social e identificador. Adicionalmente se debe activar e informar para qué productos estará disponible. Para más información, consultar https://netactica.atlassian.net/wiki/spaces/NW/pages/249626790/Personas+y+Compa+as.#Proveedores
Carga de Producto
El producto Charter contiene dos módulos en NetAdmin: Charters, Control de Charters.
A ellos se accede desde el menú Productos > Aéreos.
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En el primer módulo se carga la información general del Charter, la información del vuelo, la información de la tarifa y el inventario.
En el segundo módulo se controla el inventario.Por medio de este módulo las agencias de viajes podrán cargar los vuelos Chárter que tengan negociados con las aerolíneas; un vuelo chárter es un tipo de vuelo que no forma parte de un horario o ruta regulares y que se organiza específicamente para un grupo o individuo concreto, normalmente con el fin de transportarlos a un destino específico.
Además por medio del submódulo Control de Chárteres, podrán llevar el control del inventario de cada vuelo.
Dicho lo anterior dentro del Netadmin, módulo Productos>Aéreos, existen dos secciones: Charters, Control de Charters.
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Charters
Accediendo desde el menú principal Productos > Aéreos > Charters, la aplicación presenta el formulario de búsqueda rápida para este producto. El mismo cuenta con los siguientes filtros: proveedor, referencia proveedor, punto de salida, punto de llegada y aerolínea. Si se realiza una búsqueda sin especificar parámetros, la aplicación presenta el resumen de todos los charters existentes en el sistema.
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Cada registro puede, desde el mismo resumen, ser editado, clonado o eliminado seleccionado cualquiera de los iconos que figuran en el margen izquierdo del formulario. Si el registro esta marcado con un botón verde significa que esta activo y si esta marcado con un botón gris que esta desactivado.
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Al presionar el botón “Nuevo”, el sistema despliega el formulario de carga de charters que cuenta con cuatro seis secciones:
Información General
Información de Vuelo
Información de Tarifa
Equipaje
Políticas de cambios y cancelaciones
Formulario Carga de Inventario
En la primera sección "Información General" se ingresa el proveedor y su referencia, una o varias promociones, la terminal de embarque, el rango de fechas en el cual tendrá validez, el TTL :
Proveedor: debe estar previamente cargado en el módulo de Personas y Compañías>Empresas>Proveedores.
Ref. Proveedor: es texto libre; se recomienda utilizar esta casilla para que se pueda identificar cual es el chárter de ida y cual de regreso, ya que se deben cargar por tramo.
Promoción: las promociones en productos propios, permiten realizar la distribución del contenido, para mostrarlo en algunas sucursales, líneas de negocio, clientes, canales de venta específicos, o en todos. En charters este campo es opcional; si se selecciona se debe dar clic sobre el icono + para agregarla. Para mayor información, consultar https://netactica.atlassian.net/wiki/spaces/NW/pages/249528864/Reglas+de+negocio#Promociones
Terminal de embarque: una terminal aeroportuaria es un edificio en un aeropuerto donde los pasajeros pasan del transporte terrestre y las instalaciones que estas contienen para embarcar y desembarcar de los aviones.
Validez en fecha de venta: se deben agregar las fechas de venta de esa tarifa, para que el chárter se pueda visualizar en los resultados de búsqueda en el rango especificado.
TTL: Ticket Time Limit; fecha limite de vencimiento de una reserva. El valor TTL se debe especificar en horas (con opción de ingresar los días antes o después de la fecha de reserva)
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Tipo de venta: en este apartado aparecen 3 opciones:
*Solo venta en paquete: si se tilda esta opción el chárter únicamente aparece cuando se hagan flujos de paquetes, como por ejemplo aéreo+hotel.
*Colocar en lista de espera cuando no hay inventario: cuando no existen cupos en el inventario, y si el charter se encuentra activo. si se tiene activa esta opción los charters quedarán en lista de espera.
*Activo: para activar o desactivar que se muestra el chárter en los resultados de búsqueda.
Por último, si se va a vender se encuentra la opción de “Vender únicamente en combinación de vuelos específicos (Segmentos casados)”; se debe asociar el vuelo (otro chárter) y dar clic sobre el icono + para agregar.
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En la segunda sección "Información de Vuelo" se ingresa la aerolínea, el número de vuelo, el aeropuerto de salida, la hora de salida, el aeropuerto de llegada, la hora de llegada, el tiempo de vuelo, Fecha fecha de llegada en un día diferente a la salida y conexiones en caso de tenerlas. Al seleccionar "Añadir un vuelo de conexión", el sistema despliega un nuevo formulario para ingresar la información de vuelo, con los mismos datos mencionados sumado al tiempo de conexión.
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En la tercera sección "Información de Tarifa" se ingresa el tipo de costo (neta o comisionable), la moneda, el costo base, el markup, el precio de venta y los impuestos. También ofrece la posibilidad de ingresar precios por tipo de pasajero a través del link "Agregar precios por tipo de pasajeros" . Una (es importante tener en cuenta que si no se agregan valores por pasajero, la tarifa que se configure aplicará para todos los pasajeros); una vez seleccionado, se despliega formulario para ingresar el costo, moneda, markup y precio para adultos, niños e infantes separadamente.
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La sexta sección "Formulario Carga de Inventario" permite cargar el inventario de charters para una fecha determinada o rango de fechas. El formulario solicita el rango de fechas, la fecha límite, y la cantidad de días disponibles para cada día de la semana.
Se recomienda dejar la fecha limite en 0 para no tener tanta restricción. La cantidad de inventario se puede cargar por días si es diferente o en todos agregando los cupos (sillas).
El sistema permite realizar las siguientes acciones:
Agregar Inventario para estas fechas: para agregar cupos en las fechas que resultan de la intersección del período y los días de la semana.
Reducir Inventario para estas fechas: para restar cupos en las fechas que resultan de la intersección del período y los días de la semana.
Reemplazar Inventario para estas fechas: para suplantar cupos en las fechas que resultan de la intersección del período y los días de la semana.
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En la sección inferior de la pantalla, el sistema presenta un calendario con las fechas y cupos.
Para cada fecha el sistema indica el número de cupos libres, el número de cupos reservados y el número de cupos confirmados.
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Se pueden realizar ediciones sobre fechas especificas; al seleccionar la fecha se abre una nueva pestaña para editar fechas, cupos, bloquear la fecha elegida o cambiar algún detalle del vuelo.
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Cuando se finalice la carga es importante Guardar los cambios y esperar el mensaje de confirmación.
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Control de Charters
Accediendo desde el menú principal Productos > Aéreos > Control de Charters, la aplicación presenta el listado de los charters cargados con el fin de tener control del inventario y hacer las modificaciones que sean necesarias.
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Haciendo click en el siguiente link, podrá conocer en detalle el flujo de aéreos: Flujo Aéreo