Medios Magnéticos - Nueva vista para reportes de medios magnéticos (CO) desde gestión

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Last updated: ene 24, 2022 by Sebastian Caceres (Unlicensed)
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Sumario

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. NOTAS

4. UTILIZACION

OBJETIVO

Obtener información para medios magnéticos de Colombia desde Netoffice sin utilizar la contabilidad de Netaccounting.

ALCANCE

Se crea una vista para reportes personalizados que permita obtener estos 4 reportes:

  • Informe de ingresos Consolidado

  • Informe detallado de ingresos

  • Informe del IVA Consolidado

  • Informe detallado del IVA

NOTAS

PARA TODOS LOS REPORTES PERSONALIZADOS:

  • La información sale principalmente de facturas y NC de cliente.

  • Se incluye información de los detalles de facturas y NC de servicios y fees.

  • Cuando es un aéreo se visualiza el mándate con la aerolínea y si es otro servicio con el proveedor del mismo.

  • Los Fee’s de los expedientes que estén en factura y Notas Crédito se reflejarán en una nueva línea como otro servicio dentro del reporte personalizado sin importes de mándate ni datos del mándate.

  • Si se adicionan conceptos manualmente a la factura o Nota Crédito no se visualizarán en el reporte.

Se creo una nueva vista “Medios Magnéticos”:

UTILIZACION

A través de la Vista se pueden armar los diferentes reportes personalizados, (Acceso desde: Menú Administración > Configuración > Configuración de Vistas para Grillas.), eligiendo la vista de Medios Magnéticos sobre el campo “Vista Base”, además, completar los campos “Nombre y descripción” que va tener el reporte personalizado.

Para los reportes detallados, simplemente se seleccionan los campos que se quieran visualizar. Para los reportes consolidados, se debe configurar una agrupación, por ejemplo: agrupar por "NumeroIdentificación" y "NIT Mándante". Adicional para los campos de importes (Ingreso, devolución, iva, impoconsumo e ingreso Mándate) no se pueden agregar directamente ya que por defecto se visualizaría únicamente su mayor valor del grupo. Para estos casos se debe agregar un campo manualmente informado por ejemplo:

  • Nombre: Ingreso

  • Descripción: Ingreso

  • Formula: Sum(Ingreso)

De esta forma se suman los ingresos de todos los registros del grupo.

Luego se pueden ordenar los campos según el orden que se quieran visualizar.

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