Solicitud de ajuste en facturación electrónica Carvajal

Owned by Sol Fernandez
abr 23, 2024
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OBJETIVO

Realizar una modificación de la factura electrónica para poder adecuarla a los requerimientos del Anexo 1.9 - Standard Carvajal (Resolución de la DIAN 165)
Este cambio afectará tanto a las facturas cliente, como a las notas de crédito cliente.

ALCANCE

Cambios a realizar en Factura Electrónica (FE) y Nota de crédito (NC):

El dilema se presenta en la parte final del Anexo 1.9, la Dian exige que todos los documentos que llegan a la DIAN deben ser en pesos colombianos (COP)

Si la generan facturas o notas de crédito en divisas, es decir, en otra moneda que no se COP genera una afectación. En 1.8 no había problemas con este tipo de comprobantes y estábamos generandolos en USD o EUR, sin mostrar cuanto representaban en COP.

Con la resolución 165 de la DIAN, ya no se pueden seguir generando comprobantes en divisas sin mostrar a cuanto equivalen en la representación gráfica en pesos colombianos.

 

CAMPOS A NIVEL DETALLE

Se incluye en la representación gráfica en las columnas VALOR UNITARIO, DESCUENTO, TARIFA, VALOR IVA el mapeo para mostrar los valores en una moneda diferente a COP. 

A nivel de detalle la DIAN no otorgó nuevos campos para que se manden los valores, por lo cual en el ITE_10 hay que romper por posiciones, 13, 14, 15 y 16

SEGMENTO VMT PARA TOTALES

A Nivel de Totales en la parte final de la factura se agregan los nodos VMT

Para que se completen los nodos VMT se debe trabajar además con los nodos 

  • EGC_1, ""Registro Mandatorio. Puede repetirse  solo (1) vez en el insumo de la factura o nota. Grupo de datos para colocar información adicional de la factura y su divisa de cambio. Nombre del Grupo de la Información Comercial. En este atributo se debe colocar ""DATOS ADICIONALES"""

  • ECA_1, "Registro Mandatorio. Puede repetirse (11) veces por cada registro EXT-EXTENSIÓN POR SECTOR. Grupo de datos para colocar información adicional de la factura y su divisa de cambio. Estos grupos están conformados por campos Name/Value, donde el Name es ""Nombre del Campo"" y el Value ""Valor de ese campo Name""."

  • ECA_2, "Valor del elemento a informar (Value). El dato enviado en este campo está estandarizado con la descripción detallada del nombre definido en ECA_1. Los datos enviados puedencontener caracteres especiales y espacios. Ejemplo: Pepito Perez."

  • VMT, “Registro Mandatorio. Puede repetirse (1) vez en el insumo de la factura o nota. Grupo de datos para colocar información de los valores monetario totales después de la conversión una divisa diferente a la ""COP""."

En la representación grafica tanto de las facturas como de las notas de credito cuando una factura sea en divisas, es decir, en USD, EUR u otra moneda distinta de COP se deberán mostrar los valores en COP y en la moneda de la divisa.

Se incluye en la sección de totales un recuadro adicional con el objetivo de mostrar los valores a nivel de totales del documento en una moneda diferente a COP

En caso de que la factura fuera en COP y no en otra moneda se solicita que no se envíe la información de los campos VMT con el fin de que en la representación gráfica no se vean todos esos campos en cero, desde Carvajal si no se los enviamos pueden suprimirlos en la plantilla.

 

DATO DE TELÉFONO

Se debe trasladar el dato actualmente enviado en el CDE_3 (que corresponde al teléfono) para el CDE_6 para las 3 plantillas. Esto para que tenga mas campos disponibles.

 

<CDE>

<CDE_1>1</CDE_1>

<CDE_2>COMFENALCO ANTIOQUIA</CDE_2>

<CDE_3>(4)511 31 33|(4)510 83 05</CDE_3>

<CDE_4>notificaciones.judiciales@comfenalcoantioquia.com</CDE_4> 

<CDE_6>(4)511 31 33|(4)510 83 05</CDE_6>

</CDE>

 

 

 

 

 

 

 

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