Formas y Medios de pago

El objetivo de esta nueva funcionalidad dentro de netoffice es poder informar las formas de pago y los medios de pagos reales que usan los clientes en el XML de facturación electrónica y por ende también en el PDF.

FORMAS DE PAGO

Hay dos formas de acordar el pago;

• Contado/efectivo (al momento de la venta) o,

• A crédito (se pacta un plazo para realizarlo)

Contado, se paga y se factura en el momento

Crédito, se acuerda un plazo para el pago más alla que la factura se realice en el momento

MEDIOS DE PAGOS

Son los instrumentos/medios que se utilizan para realizar los pagos, por ejemplo (son algunos de los medios de la tabla definida por Carvajal):

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Cada medio de pago se relaciona con una forma de pago configurada en Netoffice con sus valores correspondientes.

Antes del desarrollo en el Nodo MEP del XML de Carvajal se coloca como medio de pago 10 o 19 que se corresponden, 10 - Efectivo o 19  - Credito pago negocio corporativo de los medios de pago definidos en la tabla de Carvajal. Solo se utilizan estos 2 medios de pago y los vincula con la forma de pago.

 Al XML llegaba siempre Medio de pago/Forma de Pago = Efectivo (10) -Contado (1) o Credito Pago Negocio Corporativo (19) - Crédito (2)

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ALCANCE

Con este nuevo desarrollo se enviará al NODO MEP del XML de Carvajal la forma de pago y el medio de pago utilizado realmente para pagar un comprobante.

1. CRUCE DE DOCUMENTOS

Si existe cruce de documentos entre la factura cliente y el recibo de caja se tiene que informar:

El Medio de pago que tiene el recibo o los recibos en el cruce. La forma de pago dependerá de la que esté definida en la factura dentro del cruce.

Si existe cruce de documentos siempre que lo tengamos le vamos a dar prioridad para determinar la forma y medio de pago que se mostrará en la factura.

2. SI NO EXISTE CRUCE DE DOCUMENTOS

En caso de que no haya cruce de documentos se podrá configurar una opción en el maestro de clientes (Individual y Empresa) para determinar el medio de pago de ese cliente y se debería agregar en factura_cabe para mostrarse en la cabecera de la factura tomando este dato desde el maestro de clientes.

Hoy en día tanto en el perfil del cliente Individual como en el cliente Empresa podemos definir la “Forma de pago” dentro de la solapa “Datos comerciales” - Plazo pago del perfil de ambos tipos de clientes.

Ahora se agregó la opcióno de “Medios de Pago” en el perfil de los cliente, consiste en un desplegable, donde se puede ver la lista de los medios de pagos definidos en la tabla tipo “Tipos del Pago”

En Medios de Pago se definirá como pagará con qué instrumento de los definidos en los medios de pago de Carvajal. Se debe agregar este campo en factura_cabe para que se lea en la cabecera de la factura y por ende llegue al XML de factura.

El medio de pago se definirá para toda la factura.

Para esta factura en el perfil del cliente se definió:

Forma de pago: Efectivo

Medio de Pago: Tarjeta de Crédito

Asi se verá en la cabecera de la factura en Netoffice y esto mismo luego se trasladará a la factura electronica, mostrando los medios y formas de pago reales.

3. FACTURAS SIN RECIBOS

Si una factura no tiene recibo, la factura no tiene medio de pago y por ende el cliente tampoco. Aquí se usaría la lógica actual, así evitamos rechazos.

Default:

Forma de Pago: 1 Contado /Medio de pago: 10 Efectivo

Forma de Pago 2 Credito / Medio de pago: 47 Transferencia Débito Bancaria