Control duplicidad consignaciones

OBJETIVO

El objetivo de este nuevo desarrollo es controlar el ingreso de las cobranzas para evitar duplicaciones y posibles acciones fraudulentas.

Este control opera sobre los siguientes comprobantes:

• Recaudos

• Recibos de caja

• Ingresos de caja

CONFIGURACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Cuando se grabe un Recibo de Caja, un Ingreso de Caja, o se apruebe un Recaudo desde Recaudos Antes de Emisión, NetOffice debe validar en función del tipo de valor utilizado, si debe hacer una validación de duplicidad o no.

Dentro del menú de Configuración > Administración > Tipos de Valores se creó un desplegable llamado; “Control de Duplicidad”. Este desplegable ofrece las siguientes opciones:

• Ninguno: esta opción será la que se vea por defecto. Ninguno significa que no se aplicará ningún tipo de control o validación sobre los valores ingresados en los comprobantes arriba mencionados.

• Banco y Número: si el tipo de valor tiene esta opción configurada al grabar el comprobante el sistema valida que no exista otro valor con mismo banco y número.

  • Si no hay un valor con mismo Banco y Número → Entonces se graba el comprobante.

  • Si ya existe otro valor con mismo Banco y Número → Entonces se muestra el siguiente mensaje 

    “Existe otro valor con mismo banco y número utilizado en el comprobante [Id Comprobante]-[Sucursal]-[Número]”. Se informa el comprobante que tiene el valor con mismo Banco y Número.

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• Código de Autorización y Número: si el tipo de valor tiene configurada esta opción entonces al grabar el comprobante el sistema valida que no exista otro valor con mismo Código de autorización y Número

  • Si no hay valor con mismo Código de autorización y Número → Entonces se graba el 

    comprobante.

  • Si ya existe otro valor con mismo código de autorización y número → Entonces se muestra el siguiente mensaje; “Existe otro valor con mismo código de autorización y número utilizado en el comprobante [Id Comprobante]-[Sucursal]-[Número]”. Se informa el comprobante que tiene el valor con mismo Código de autorización y número.

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Podemos ver dentro de la configuración de Tipos de Valores la nueva sección llamada Control de Duplicidad

Si el tipo de valor tiene configurada la opción “Código de Autorización y Número” (explicada en el punto 1 de este documento) → Entonces al grabar el comprobante debe validar que no exista otro valor con mismo código de autorización  y número en la tabla dbo.Valores.

Si no hay valor con mismo código de autorización y número → Entonces se graba el 

comprobante.

Si ya existe otro valor con mismo código de autorización y número → Entonces se muestra un mensaje indicando la situación al usuario, así “Existe otro valor con mismo código de autorización y número utilizado en el comprobante [Id Comprobante]-[Sucursal]-[Número]”. Allí se debe informar el comprobante que tiene el valor con mismo código de autorización y número.