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Configuración > Formas de Pago: La forma de pago "Cash" debe estar activada, con el fin de asociarla luego a una promoción. Para más información, consultar la Configuración. de NetSuite. Esta configuración es opcional.
Configuración > Categorías: Se deben crear categorías o grupos con el fin de clasificar los productos de los Travel Extras. Por ejemplo: Categoría familiar, aventura, sol y playa. Para más información, consultar la Configuración. de NetSuite. Esta configuración es opcional.
Reglas de Negocio > Promociones: Se debe crear una promoción, ya que es requisito obligatorio al momento de cargar la tarifa de Travel Extra. Dicha promoción puede ser genérica con el fin de aplicarla a todos los Travel Extras registrados localmente. Para más información, consultar las Reglas de negocio de NetSuite. Esta configuración es obligatoria.
Módulo de Personas y Compañías: Dentro de la sección "Empresas > Proveedores" se debe crear el proveedor del Travel Extra con su nombre comercial, razón social e identificador. Adicionalmente se debe activar e informar para qué productos estará disponible. Esta configuración es obligatoria.
Carga de Producto
El producto de Travel Extra contiene tres módulos en NetAdmin: Información, Tarifas e Inventario.
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En la primera pestaña de "Info general" se ingresa la información básica de la tarifa, como ser el código de contrato, si la tarifa se encuentra activa o inactiva, el Travel Extra (presionando el botón de la lupa), el producto al cual se le quiere relacionar el contrato (es importante tener en cuenta que para cada producto se debe cargar una tarifa), el proveedor, el tipo de garantía, la promoción, la vigencia del contrato, el tipo de venta, el tipo de cálculo (por persona o por servicio), la moneda, el tipo de costo (comisionable, neta o compra-ventacomisionables o netas ), la comisión, la fuente de inventario , y si (venta libre, on request (Sujetos a disponibilidad) o por inventario, y si incluye el seguro o no.
En “Vigencia” se deben agregar las fechas de venta de esa tarifa, para que el travel extra se pueda visualizar en los resultados de búsqueda en el rango especificado.
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En la pestaña "Tarifas" se ingresan las tarifas por temporada, informando el rango de fechas en las cuales serán ofrecidasde uso de cada una. Las mismas se establecen de acuerdo con el tipo de cálculo establecido (por persona o servicio). Dichas tarifas están compuestas por el ingreso del costo, markup, impuestos y cantidad de pasajeros (min y max).
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, markup, impuestos y cantidad de pasajeros (min y max).
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Si en la Info General se configura el campo de Fuente de Inventario con la opción de Inventario, al ingresar a la pestaña de “Tarifas” se habilita un nuevo campo con nombre “Bloque de Inventario”, sobre el mismo se debe ingresar el código que se agrego al crear el inventario.
Dicho lo anterior si se requieren cargar travel extras por inventario el orden es cargar: Información, Inventario y Tarifas.
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En la pestaña "Descripciones" se ingresan las descripciones de la tarifa que luego se mostrarán en el motor de búsquedas. Los campos “Descripción” de la tarifa y “Políticas de Cancelación” tienen un límite de caracteres que se van descontando conforme se va ingresando texto en dichos campos. Esta funcionalidad es conocida como contador de caracteres.
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Video Ilustrativo: https://www.youtube.com/watch?v=YqgL9z91Zxo
Flujo de Extras
Haciendo click en el siguiente link, podrá conocer en detalle el flujo de travel extras: https://netactica.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=249954485