Configuración de Datos de Factura Electrónica Colombia con Carvajal

Sumario

Objetivo

Permite detallar todas las configuraciones necesarias para operar con facturación electrónica en Colombia con Carvajal.

Funcionalidad por cliente

Se debe activar la funcionalidad por cliente de facturación electrónica: FACTURACIÓN_ELECTRÓNICA

Talonarios y comprobantes

El ID de los talonarios de facturas, Notas Crédito y Notas Débito deben tener en sus ultimos 4 caracteres el prefijo entregado por la DIAN para la sucursal determinada. En caso que el prefijo de la DIAN tenga menos de 4 caracteres se deben dejar espacios. Por ejemplo NET -> "1 NET".

Datos del ambiente para Carvajal Colombia

En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Tipo de Integración" activar:

 * Habilitar Factura electrónica
 * Tipo de Integración: 
 ** CAD - WebService Carvajal Colombia
 ** CAR - WebService Carvajal Colombia
 * Formato de procedimiento: Por Demanda o en linea

Nota: Diferencias entre CAD y CAR.

 * CAD: Se realiza la autenticación completa con Netoffice al momento de llamar el API. 
 Campos enviados: Nonce, Created, Username, Password
 * CAR: El cliente tiene una capa de autenticación así que Netoffice realiza la autenticación básica y el cliente la otra parte.
 Campos enviados: Username, Password

En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Datos Emisor/Receptor" se ingresan los siguientes datos:

 * Giro / Cuenta: El numero de cuenta bancaria del emisor.
 * ACTECO / Tipo cuenta: El tipo de cuenta bancaria.
 * Comuna / Obligaciones del contribuyente: Se ingresan los codigos de obligaciones del emisor separadas por ";".

En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Datos Generales" se ingresan los siguientes datos:

En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Conexión a través de WebService" se ingresan los siguientes datos:

Códigos y Nombres de Ciudades y Departamentos

Código de Ciudades

El sistema busca primero si esta mapeado en reportes regionales. Si lo encuentra toma el código de ciudad mapeado. Si no lo encuentra tomara la ciudad por defecto que se tiene mapeada para cada departamento.

Nombre de Ciudades

Se toma el nombre de la ciudad de la tabla ciudades de Netoffice. Se debe tener el nombre tal como lo requiere la DIAN en la tabla tipo de ciudades.

Código de Departamentos

Se mapea internamente para cada departamento.

Cód. Departamento

CO01 Amazonas
CO02 Antioquia
CO03 Arauca
CO04 Atlantico
CO08 Caqueta
CO09 Cauca
CO10 Cesar
CO11 Choco
CO12 Cordoba
CO14 Guaviare
CO15 Guainia
CO16 Huila
CO17 La Guajira
CO19 Meta
CO20 Narino
CO21 Norte de Santander
CO22 Putumayo
CO23 Quindio
CO24 Risaralda
CO25 San Andres y Providencia
CO26 Santander
CO27 Sucre
CO28 Tolima
CO29 Valle del Cauca
CO30 Vaupes
CO31 Vichada
CO32 Casanare
CO33 Cundinamarca
CO34 Distrito Especial
CO35 Bolivar
CO36 Boyaca
CO37 Caldas
CO38 Magdalena

Nombre de Departamentos

Se toma internamente según lo requiere la DIAN.

Códigos Postales

El codigo postal del emisor se toma de la configuracion general. El codigo postal del adquiriente se toma de la direccion por defecto del cliente.

Si no estan informados se toma el codigo postal de la ciudad principal de cada departamento para informar a la DIAN.

DIAN 1.8

Se crea un nuevo formato de archivo C18 - WebService Carvajal 1.8

Con este formato si aplican todos los cambios de 1.8. Si se utilizan alguno de los anteriores CAD o CAR, no se aplican los cambios de 1.8.

Todas las lógicas de autenticación, descuentos, etc. quedan por numero de NIT emisor.

WI 77351, 75223, 5564

Configuración de AccountId

OBJETIVO: Poder configurar el accountId para identificarse con los WS de Carvajal.

ALCANCE: En la pantalla de Netoffice de configuración de factura electrónica, menú: comprobantes > cliente > facturación electrónica. Pestaña configuración > Conexión a través de WebService. Se puede informar el account Id en el campo "Certificado/Account Id".

Si el campo esta vacío, se utiliza el nit (de configuración general > datos de la empresa) + "_01".
Si el campo NO es vacío, se utiliza el valor configurado como account Id.

WI 80139