GENERAR ALERTA AUTOMÁTICA PROVEEDOR

A continuación encontramos los pasos a seguir para generar un alerta automática cuando la adquisición de servicios a determinado proveedor llegue al 90% del límite de compra estipulado.

Consulte el proveedor al cual desea agregar un alerta, y vaya a la pestaña Datos Contables/Comerciales
Ubique el campo Limite de Compra e ingrese el valor que el tope máximo de compra con este proveedor.

Para continuar con la configuración de Alerta, vamos al siguiente modulo: Administración/Configuración/Alertas

Al ingresar al modulo de Alertas encontramos algunos campos los cuales debemos diligenciar para crear la respectiva alerta

Número: Si esta creando un alerta nueva, este número de alerta de diligenciara automáticamente al momento de grabar la respectiva alerta, en caso de que usted desee consultar un alerta y conoce el numero de la misma, ingrese el número en este campo y el sistema halara la información de la misma.
Alerta: Este campo es una pestaña desplegable en el cual usted podrá seleccionar una de las opciones que tiene el sistema, para este ejercicio seleccionamos Limite de Compra.

Grupos: Si desea enviar el alerta creado a un grupo de usuarios, este grupo debe estar previamente creado, esta creación la puede realizar en la pestaña Crear Grupos Destinatarios en esta misma pantalla como se muestra a continuación:
Debe ingresar el nombre del grupo, en seguida dar click en el botón agregar para agregar a los usuarios que conformaran este grupo y finalmente Grabar.

Usuarios: Este campo es una pestaña desplegable en el cual usted podrá seleccionara que usuario desea que le llegue la alerta que estamos creando, este campo aplica si no hay un grupo creado.

Luego de haber diligenciado los datos anteriores, vaya al botón Grabar que esta ubicado en la parte inferir para finalizar el proceso de creación Alerta.
Ahora en esta misma pantalla en la pestaña Configuración de Tiempos, aparecerán las alertas creadas, de click sobre la alerta creada y el sistema le abrirá una nueva ventana en la cual podrá configurar los tiempo de esta Alerta, ya sea por Días, Rango de horas y/o repetición.