Opción del menú solo disponible para usuarios con permiso Administrador o SuperAdmin
Una política de viajes de empresa es un documento que contiene la información necesaria que los empleados deben seguir al reservar y aprobar un viaje de negocios, como los gastos que se cubrirán, si se puede viajar en clase ejecutiva o con cuánta anticipación se debe realizar una reserva, Netactica Corporate se encarga de gestionar de manera automática estas políticas en el flujo de creación de un viaje y aprobación, para que las empresas tenga un total control.
Crear políticas de viaje
Para crear políticas de viajes haga clic en la opción del Menu Políticas de viajes (Disponible solo para usuarios con permiso administrador).
Luego haga clic en el botón
Cuenta con las siguientes configuraciones:
Nombre de la política
Grupos: Para seleccionar los grupos a los cuales necesita aplicar esta política.
Vuelos
Para configurar las políticas que serán aplicadas al producto vuelo, y cuenta con las siguientes políticas, las cuales puede definir para viajes nacionales o internacionales:
Anticipación mínima de compra: Cuantos días antes de iniciar el viaje de crear el viaje el usuario para estar dentro de la política.
Precio maximo de ida y vuelta: Establezca el precio máximo por viaje ida y vuelta. Recuerde que la mitad de la cantidad se aplicará a cada tramo.
Flexibilidad de precio máximo desde la tarifa más baja disponible: Ejemplo, una tarifa más barata de 100 dólares con un 50% de flexibilidad implica que el precio máximo para este caso es de 150 dólares. La tarifa más baja se elige sólo en itinerarios razonables, teniendo en cuenta las escalas, las conexiones y la duración.
También puede definir excepciones a la política:
Hoteles
Para configurar las políticas que serán aplicadas al producto Hoteles, y cuenta con las siguientes políticas, las cuales puede definir para viajes nacionales o internacionales:
Anticipación mínima de compra: Cuantos días antes de iniciar el viaje de crear el viaje el usuario para estar dentro de la política.
Precio maximo por noche con impuestos
También puede definir excepciones a la política:
Autos
Para configurar las políticas que serán aplicadas al producto Autos, y cuenta con las siguientes políticas, las cuales puede definir para viajes nacionales o internacionales:
Anticipación mínima de compra: Cuantos días antes de iniciar el viaje de crear el viaje el usuario para estar dentro de la política.
Precio máximo diario sin impuestos
También puede definir excepciones a la política:
Eliminar excepciones sobre las Políticas de viaje
El usuario puede eliminar las excepciones haciendo clic sobre la excepción y luego clic en el botón
Editar o eliminar políticas de viaje
Para editar o eliminar políticas de viajes haga clic en la opción del Menú Políticas de viajes (Disponible solo para usuarios con permiso administrador), si tiene políticas de viajes previamente creadas las podrá visualizar de la siguiente manera:
Luego haga clic sobre el botón en la política que necesita editar o eliminar para abrirla y la pueda editar por las mismas opciones de creación de una política.
Para eliminar la política haga clic en el boton que esta al final de la página: