Sumario
Objetivo
Permite detallar todas las configuraciones necesarias para operar con facturación electrónica en Colombia con Carvajal.
Funcionalidad por cliente
Se debe activar la funcionalidad por cliente de facturación electrónica: FACTURACIÓN_ELECTRÓNICA
Talonarios y comprobantes
El ID de los talonarios de facturas, Notas Crédito y Notas Débito deben tener en sus primeros 4 caracteres el prefijo entregado por la DIAN para la sucursal determinada. En caso que el prefijo de la DIAN tenga menos de 4 caracteres se deben dejar espacios. Por ejemplo NET -> "NET 1".
Datos del ambiente para Carvajal Colombia
En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Tipo de Integración" activar:
* Habilitar Factura electrónica * Tipo de Integración: ** CAD - WebService Carvajal Colombia ** CAR - WebService Carvajal Colombia * Formato de procedimiento: Por Demanda o en linea
Nota: Diferencias entre CAD y CAR.
* CAD: Se realiza la autenticación completa con Netoffice al momento de llamar el API. Campos enviados: Nonce, Created, Username, Password * CAR: El cliente tiene una capa de autenticación así que Netoffice realiza la autenticación básica y el cliente la otra parte. Campos enviados: Username, Password
En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Datos Emisor/Receptor" se ingresan los siguientes datos:
* Giro / Cuenta: El numero de cuenta bancaria del emisor. * ACTECO / Tipo cuenta: El tipo de cuenta bancaria. * Comuna / Obligaciones del contribuyente: Se ingresan los codigos de obligaciones del emisor separadas por ";".
En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Datos Generales" se ingresan los siguientes datos:
* RUT Envia / Plantilla: El codigo de plantilla de Carvajal. * Directorio Procesados: Se configura una direccion para almacenar archivos de log, debe estar accesible para todos los usuarios del sistema con permisos de escritura. * Dir. Boletas Electronicas: Se configura una direccion para almacenar archivos de log, debe estar accesible para todos los usuarios del sistema con permisos de escritura. Puede ser la misma ruta anterior.
En Comprobantes > Clientes > Facturación electrónica, en la pestaña "Configuración" y subpestaña "Conexión a través de WebService" se ingresan los siguientes datos:
* URL del WebService de Carvajal del ambiente correspondiente. * Usuario * Contraseña * Ambiente: Pruebas o Producción según el caso
Códigos y Nombres de Ciudades y Departamentos
Código de Ciudades
El sistema busca primero si esta mapeado en reportes regionales. Si lo encuentra toma el código de ciudad mapeado. Si no lo encuentra tomara la ciudad por defecto que se tiene mapeada para cada departamento.
Nombre de Ciudades
Se toma el nombre de la ciudad de la tabla ciudades de Netoffice. Se debe tener el nombre tal como lo requiere la DIAN en la tabla tipo de ciudades.
Código de Departamentos
Se mapea internamente para cada departamento.
Nombre de Departamentos
Se toma internamente según lo requiere la DIAN.
Códigos Postales
El codigo postal del emisor se toma de la configuracion general. El codigo postal del adquiriente se toma de la direccion por defecto del cliente.
Si no estan informados se toma el codigo postal de la ciudad principal de cada departamento para informar a la DIAN.
DIAN 1.8
Se crea un nuevo formato de archivo C18 - WebService Carvajal 1.8
Con este formato si aplican todos los cambios de 1.8. Si se utilizan alguno de los anteriores CAD o CAR, no se aplican los cambios de 1.8.
Todas las lógicas de autenticación, descuentos, etc. quedan por numero de NIT emisor.
WI 77351, 75223, 5564
Configuración de AccountId
OBJETIVO: Poder configurar el accountId para identificarse con los WS de Carvajal.
ALCANCE: En la pantalla de Netoffice de configuración de factura electrónica, menú: comprobantes > cliente > facturación electrónica. Pestaña configuración > Conexión a través de WebService. Se puede informar el account Id en el campo "Certificado/Account Id".
Si el campo esta vacío, se utiliza el nit (de configuración general > datos de la empresa) + "_01".
Si el campo NO es vacío, se utiliza el valor configurado como account Id.
WI 80139