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Puntos de Venta (sucursales)
Los puntos de venta, son sucursales o unidades empresariales distintas al punto central de una organización.
Accediendo desde el menú principal Configuración > Puntos de Venta, la aplicación presenta el formulario de búsqueda rápida de puntos de venta. El mismo cuenta con los siguientes filtros: nombre, ciudad, razón social y número de documento. Si se realiza una búsqueda Al dar clic sobre el botón gris “Buscar”, sin especificar parámetros, la aplicación presenta el resumen de todos los puntos de venta existentes en el sistema.
Para cada punto se presenta la siguiente información: Código, Id, nombre, razón social, número de documento, email, teléfono y ciudad.
Cada registro puede, desde el mismo resumen, ser editado o eliminado seleccionado cualquiera de los iconos que figuran seleccionando el ícono en forma de lápiz que figura en el margen izquierdo del formulario.
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Inicialmente, aparecen tres botones:
(1) Nuevo, para la creación de puntos de venta.
(2) Importar, sirve para descargar una planilla de excel, donde se pueden diligenciar todos los puntos de venta y luego cargarlos masivamente en el sistema.
Es importante tener presente que la planilla de excel no se puede modificar, solo se debe llenar teniendo en cuenta la información de la segunda pestaña. En caso tal que ese archivo se modifique y se importe se podrán presentar errores internos en la aplicación sobre el modulo de puntos de venta.
(3) Exportar a Excel, con esta opción se pueden obtener todos los puntos de venta cargados, ya que si se realiza una búsqueda sin especificar parámetros, la aplicación presenta un listado amplio pero limitado de los puntos de venta existentes en el sistema.
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| Info |
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¡Importante! El punto de venta que no tiene código corresponde al dueño o punto central de la organización. Ejemplo: |
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Al presionar el botón “Nuevo”, el sistema despliega el formulario de carga de puntos de venta (sucursales) donde informar el nombre fantasía (nombre comercial), la razón social, el código (una vez se ingresa y se guarda, el mismo no se puede cambiar) y si se trata de un punto de venta privado.
Adicionalmente, permite establecer una imagen para la sucursal desde la opción "Agregar Imagen", esa imagen aparecerá en los emails de las reservas creadas bajo esa sucursal. Es posible establecer el ID de sucursal de un backoffice integrado mediante "Agregar código de referencia backoffice" (código del sistema administrativo y contable). Por otra parte, se pueden agregar datos adicionales al punto de venta que son opcionales, como, por ejemplo (mismos aparecen en los emails de las reservas):
Teléfono
Email
Dirección
Por último, se pueden vincular los empleados a cada sucursal a través de la sección "Personas en la empresa" y es posible informar un código corporativo en caso de ser necesario.
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En "Historial" quedará registrado el usuario, la hora del cambio, el valor antiguo y nuevo, además del listado de todos los cambios realizados:
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Categorías
Accediendo desde el menú principal Configuración > Categorías, la aplicación presenta el formulario de búsqueda rápida de categorías. Dichas categorías se utilizan exclusivamente en los productos de tipo Travel Extra.
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