Gastos es una opción que ofrece Netactica Corporate donde el usuario puede registrar gastos adicionales generados en el viaje, como alimentos, transporte local alojamiento y otros.
Registrar el primer gasto de un viaje
Cuando abre esta opción, podrá ver un listado de los viajes, si es el primer gasto que registra gastos sobre un viaje, haga clic sobre el viaje y luego haga clic en Agregar manualmente
Registras otros gastos en viaje
Cuando va a registrar otros gastos sobre el mismo viaje, al hacer clic encontrará una lista de los gastos, donde podrá ver el total de gastos y adicionar registrar mas gastos con el botón:
¿Que información puedo registrar en un gasto?
El monto del gasto en la moneda configurada para las empresas del reseller.
Fecha del gasto
Nombre del gasto
Tipo del gasto: Comida, Transporte, Alojamiento y Otros
Centro de costo (Opcional): El usuario puede ingresar cualquier Centro de costos.
Comentarios (Opcional)
Subir imagen: Para subir el soporte del gasto
Editar un gasto previamente registrado
Al hacer clic sobre el viaje que tienen asociado el gasto a editar, encontrará una lista con los gastos y haciendo clic sobre el gasto podrá editarlo y guardar los cambios.
Generar el reporte de gastos
Al hacer clic sobre el viaje que tienen asociado el gasto a reportar, encontrará una lista con los gastos y dos opciones para generar el reporte de gastos:
Enviar el informe: El informe será enviado al correo electrónico asociado al usuario.
Descargar el informe: Podrá descargar el informe de gastos en el equipo.
El informe es descargado o enviado en un archivo comprimido con extension ZIP que contiene:
El archivo de tipo Microsoft Excel con extensión xlsx con la información registrada para los gastos del viaje.
Los archivos que fueron adjuntados a cada gastos como soporte, si fueron registrados.