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Opción del menú solo disponible para usuarios con permiso Administrador o SuperAdmin

Los SuperAdmin o Admin de las empresas deben crear grupos para poder manejar diferentes condiciones según el grupo al que pertenezca el usuario que va a hacer un viaje, si la configuración de las condiciones que detallaremos a continuación son las mismas para toda la empresa como mínimo debe crear un grupo.

Creación y edición de Grupos

Cuando abre la opciones Grupos, podrá ver los grupos creados y editarlos haciendo clic en image-20240516-005145.png y también crear nuevos grupos haciendo clic en image-20240516-005214.png

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Configuración de condiciones

Detalles

  • Nombre del grupo

Participantes

Seleccionar los usuarios que desea asociar al grupo y a los cuales se aplicaran las condiciones configuradas para el grupo.

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Cabinas

Puede configurar cuales son las cabinas que tiene permitido el grupo, pudiendo configurar diferentes cabinas para vuelos nacionales o internacionales:

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Políticas de viaje

En esta configuración ofreceremos las Políticas de viajes que previamente hayan sido creadas, sino configura una política los usuarios pertenecientes a este grupo puede viajar sin aplicar políticas de viaje.

Método de aprobación

Cada grupo necesita definir el flujo de aprobación necesario para que el reseller pueda confirmar los servicios

Al momento de configurar el tipo de aprobación el administrador puede configurar que siempre necesita aprobación independientemente de si está cumpliendo la política asociada al grupo o no, o Sólo fuera de la política, en este caso si cumple la políticas de viaje asociada al grupo, el viaje será confirmado en automático sin la necesidad de una aprobación.

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Netactica Corporate cuenta con los siguientes tipos de aprobación:

Simple

El grupo solo necesita la aprobación de un sola persona, en este caso debe seleccionar un solo aprobador:

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Secuencial

El grupo necesita la aprobación de dos personas y deben ser de manera secuencial, en este tipo de aprobación primero será notificado el aprobador principal y solo si este aprueba el viaje, será notificado el aprobador secundario, para confirmar el viaje debe contar con las dos aprobaciones.

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Paralelo

El grupo necesita la aprobación de dos personas y pueden ser en paralelo, en este tipo de aprobación al mismo tiempo serán notificados el aprobador principal y el aprobador secundario, pudiendo confirmar cualquier de los dos sin depender de la aprobación del otro, para confirmar el viaje debe contar con las dos aprobaciones.

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Presupuesto

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¿A qué se refiere el presupuesto mensual?

Es la cantidad mensual disponible para que un grupo gaste en sus viajes

cuando se supera el presupuesto, todas las solicitudes quedan fuera de la política, requiriendo la aprobación de un administrador.

Eliminar Grupo

Elimina el grupo y todas las configuraciones

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