Usando Netoffice con AWS Workspaces (maquina virtual)

Para ambientes de Netoffice que esten dentro de una nube de AWS(sea de Netactica o de la agencia de viajes) se tiene la posibilidad de trabajar con AWS Workspaces.

Estos Workspaces son maquinas virtuales en la misma nube de AWS.
Cada usuario debe tener su propio Workspace.
En cada equipo se pueden configurar varias instancias productivas, preproductivas o de testing y tanto de Netoffice como Netaccounting. Todas las instancias deben estar dentro de AWS.
Se pueden abrir mas de una instancia de Netoffice y/o Netaccounting al mismo tiempo, dependiendo de los recursos del equipo.
La velocidad de uso del sistema se incrementa ya que la aplicacion esta ejecutando en la misma red que la base de datos. Y no posee delays por VPN, ISP, etc.
Al iniciar workspace suele demorarse cerca de un minuto ya que se esta encendiendo la maquina virtual, este tiempo depende de los recursos y su administracion por parte de AWS.

Instalación para cada usuario

Para configurar esta maquina virtual se deberá descargar el cliente de aws workspaces del siguiente link:

Amazon WorkSpaces Client Download

Existen diferentes clientes de AWS Worspaces para diferentes plataformas, la perfomance en cada uno de ellos puede variar por diferentes variables externas a Netactica.

Una vez instalada la aplicación en la maquina local, se deberá ingresar el código de registro entregado por Netactica o el departamento de TI de la agencia.

Código de registro de ejemplo: SLiad+QXTGDN

Luego de ese registro se pedirá usuario y contraseña que será también entregado por Netactica o el departamento de TI de la agencia.

Una vez logueado a la maquina remota, se vera la siguiente pantalla:

Accesos en la interfaz

Una vez dentro de la maquina virtual veremos el escritorio o interfaz. en la parte inferior veremos los siguientes iconos:

El maletin permite ver y acceder a las diferentes instancias de Netoffice a las que tenga permiso el usuario.
La calculadora permite ver y acceder a las diferentes instancias de Netaccounting a las que tenga permiso el usuario.
La carpeta amarilla permite administrar los archivos entre la maquina virtual y la maquina fisica desde donde se abre la maquina virtual.
El engranaje permite abrir el adminsitrador de tareas en caso de ser necesario.

En la parte superior tenemos:

Icono de usuarios que al ingresar nos permite personalizar el fondo del escritorio virtual.
Configuración, avanzada: donde se pueden configurar y ajustar los parametros del repositorio S3 de este usuario o maquina virtual.
Calendario, hacia la derecha, nos muestra la fecha de hoy y podemos ver un calendario completo.
Apagado de la maquina virtual. Para apagar el equipo virtual.

Ambientes Netoffice y Netaccounting

Ingresando por los accesos de Netoffice y/o Netaccounting veremos una ventana como esta:

En la parte superior veremos primero el nombre Netoffice o Netaccounting segun donde ingresamos. Seguido de PROD, Preproduccion o pruebas.

Luego tenemos 3 iconos para seleccionar el tipo de ambiente: produccion, preproduccion o pruebas.

Debajo tenemos el listado de ambientes disponibles para el usuario segun sea Netoffice o Netaccounting y el tipo de ambiente (produccion, preproduccion o pruebas).

Si se selecciona una combinacion que no tiene ambientes para el usuario se ve de la siguiente manera:

Para cada instancia se puede visualizar un boton verde “Iniciar“ para poder iniciar una instancia. Si una instancia esta iniciada se ve en color azul “Instancia Activa“.

Tambien se podran visualizar en el escritorio virtual iconos de cada instancia abierta.

Desde estos iconos se puede acceder a las intancias abiertas de Netofficeo y/o Netaccounting.

Como descargar archivos desde Netoffice o Netaccounting al equipo fisico

Desde Netoffice se genera un archivo PDF, XML, etc. desde cualquiera de las pantallas que permiten hacer esto.
En la pantalla de seleccion de ubicacion y nombre del archivo, se debe seleccionar el path “D:\s3\[nombre_usuario]“ y guardar el archivo dentro de esta carpeta.
Vamos al escritorio virtual e ingresamos al icono de la carpeta amarilla.
Al abrir nos muestra esta pantalla donde podemos visualizar todos los archivos que estan en esta carpeta.
Seleccionamos el archivo de la lista y presionamos el boton “subir“. En este momento el archivo se sube al repositorio de s3 de este usuario.
Abrimos el repositorio s3 del usuario, por ejemplo con el cliente de s3 cyberduck. Existen otros clientes y opciones para esto.
Al abrir el repositorio vemos que esta el nuevo archivo que hemos subido desde la maquina virtual.
Podemos descargar el archivo a nuestro equipo local desde este punto, copiandolo o haciendo boton derecho descargar.

Como subir archivos a Netoffice o Netaccounting desde el equipo físico

Abrimos el repositorio s3 de nuestro usuario, por ejemplo con el cliente de s3 cyberduck. Existen otros clientes y opciones para esto.
En la carpeta, copiamos el archivo que necesitamos usar desde Netoffice.
Vamos al escritorio virtual e ingresamos al icono de la carpeta amarilla.
Presionamos el boton “Sinc“. Y vamos a visualizar nuestro archivo en la lista.
Vamos a Netoffice dentro de la maquina virtual.
Vamos a la pantalla o proceso de Netoffice que necesita un archivo externo.
En el buscador vamos a la carpeta “D:\s3\[nombre_usuario]“.
Seleccionamos el archivo que subimos.

Como borrar archivos

Vamos al escritorio virtual e ingresamos al icono de la carpeta amarilla.
Seleccionamos un archivo que queremos eliminar.
Presionamos el boton “borrar“.

Administrador de tareas

Ingresando por el acceso de engranaje o administrador de tareas se abre el administrador de tareas en caso de ser necesario.