Como crear, copiar, modificar y eliminar una cuenta contable.

1. Dirigirse a “Contabilidad > Alta de cuentas contables”.

2. Seleccionar la opción “Nueva cuenta”.

3. Seleccionar el nivel de la cuenta a crear.

4. Informar el Rubro.

5. Informar las cuentas "madre".

6. Informar el Código final de la cuenta.

7. Informar una Descripción.

8. Informar si la cuenta estará Activa y si será Imputable.*

9. Seleccionar el botón "Guardar" para que el sistema grabe la nueva cuenta.

*que la cuenta se Imputable significa que es la cuenta que se utilizará en el asiento contable, es decir, a la que se imputará saldo.

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Tambien dentro de las opciones del módulo “Alta de cuentas contables” se encuentra la opción de “Copiar cuenta” del mismo nivel y rubro lo cual se realiza de la siguiente manera:

1. Ir a la pantalla “Alta de cuentas contables”

2. Hacer clic sobre la cuenta que se desea copiar

3. Hacer clic en “Copiar cuenta”

4. Una vez en la pantalla editar la cuenta y guardar

5. Para ver reflejados los cambios en el Plan de cuentas hacer click en “Actualizar”

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Una cuenta ya creada también puede ser modificada desde la opción “Modificar”

PreCondiciones

Una cuenta que ya ha sido utilizada en algún asiento, no puede modificarse en cuanto a su composición o estructura, solo se pueden hacer cambios en el nombre, activarla, desactivarla o marcarse no imputable.

1. Seleccionar la cuenta que quiere ser modificada

2. Hacer click en “Modificar”

3. Dentro de la pantalla editar lo que sea preciso de la cuenta seleccionada

4. Guardar

5. Actualizar para visualizar el cambio en el Plan de cuentas

Desde este módulo también se puede eliminar una cuenta contable desde Eliminar, no se pueden eliminar los Rubros, ya que de allí se desprenden las demás cuentas si observan la opción de eliminar está grisada si se quisiera eliminar un rubro.

Si se pueden eliminar cuentas de nivel 1 en adelante.

1. Pararse sobre la cuenta que se desea eliminar

2. Hacer click en eliminar