Sumario
Objetivo
El proceso de solicitar agrupar servicios en la factura permite al usuario tomar varios servicios o un solo servicio sin importar sus proveedores o prestadores y generar dentro de la impresión de la factura una sola glosa que permita resumir el detalle de los servicios o modificar la glosa que por defecto muestra el sistema.
Ubicación
Esta funcionalidad se encuentra dentro de la Solicitud de Factura del Expediente:
Archivo:Botón Solicitud de Factura.jpg
Al ingresar a la Solicitud de Factura el sistema muestra el botón que ingresa a la funcionalidad de Solicitar y Agrupar:
Archivo:Botón Solicitar y Agrupar.jpg
Funcionamiento
El usuario selecciona el servicio o los servicios requeridos para incluirlos dentro de la agrupación, si es un solo servicio es para modificar únicamente su glosa:
Archivo:Seleccionar y Solicitar Factura Agrupada.jpg
Al dar un click en el botón el sistema muestra una ventana:
Archivo:Ventana Agrupar Servicios en Factura.jpg
Dentro de esta ventana se encuentran los siguientes campos:
Nombre del Grupo de Servicios: Este campo permite el ingreso de un Texto que dentro de la impresión se muestra como un titulo o un nombre genérico para el grupo de servicios seleccionados. Este campo no es obligatorio si el usuario no requiere dejar un nombre genérico puede dejarlo en blanco.
Archivo:Campo Nombre del Grupo de Servicios.jpg
Descripción: Muestra la glosa que se va a mostrar dentro de la impresión de la factura para los servicios seleccionados. Este campo por defecto muestra el número del expediente de venta, el nombre y apellido del pasajero. Sin son varios servicios una vez muestre los datos del primero continua con la misma información para el segundo, y así por cada servicio. El usuario debe definir si deja esta información a modifica la glosa.
Archivo:Campo Descripción de Agrupar Servicios.jpg
Número de Pasajeros: Es un campo numérico que permite al usuario definir la cantidad de pasajeros que tienen los servicios que se están agrupando en una sola glosa dentro de la factura. Este campo no es obligatorio.
Archivo:Campo Número de Pasajeros de Agrupar Servicios.jpg
Destino: Permite definir un destino o una ruta dentro de los servicios seleccionados para agrupar. El usuario puede escribir dentro del campo la información, si esta no la dejo definida en el campo Descripción, este campo no es obligatorio.
Archivo:Campo Destino de Agrupar Servicios.jpg
Vouchers: Trae los números de los vouchers que se definieron dentro de los servicios diferentes a Aéreos, si los campos dentro de los servicios no se especifico información, este campo queda en blanco, no es editable.
Archivo:Campo Vouchers de Agrupar Servicios.jpg
Una vez se definió la glosa requerida por el usuario para la factura se da un click en el botón Confirmar:
Archivo:Botón Confirma en Solicitar y Agrupar.jpg
En este punto el usuario puede terminar el proceso y no continuarlo, esto lo realiza dando un click en el botón Cancelar.
El sistema regresa a la solicitud de factura y se continua el proceso.
Impresión del Comprobante Factura
Al realizar la impresión del comprobante el sistema muestra la glosa como lo solicito dentro de la funcionalidad:
