Reglas por Configuración de asientos

Sumario

1. Objetivo

2.Acceso

3.Pre-condiciones

4.Crear una Regla

5.Editar una Regla preexistente

Objetivo

Crear reglas más particulares que las genéricas, tomando en cuenta tipos de comprobantes, sucursales, tipo de servicio, conceptos de comprobantes y otros. Se generan para contemplar casos específicos y para casos particulares que las genéricas no contemplan.

Acceso

Desde el módulo de Configuración > Configuración de Asientos

Al ingresar a la Configuración de Asientos se debe de seleccionar un tipo de comprobante (FacturaVenta, FacturaCompra y NCVenta por ejemplo) y luego mostrar, se puede editar una regla existente o bien crear una regla mediante el botón "Nuevo".

Pre-condiciones

1. Tener Cargadas Cuentas en NetAccounting (ver Como crear una cuenta contable ).

2. Para crear una regla se necesita un parámetro, este puede ser sucursales, tipo de comprobantes, conceptos de comprobantes, utilizaremos el ejemplo de tipo de comprobante (ver Como crear un Comprobante ).

Crear una Regla

Sin importar que existan reglas pueden crearse otras mediante el botón "Nuevo" lo que generará una llamada "Nueva Regla" al final de la página:

1. Informar "Nombre" que será el del Grupo de reglas

2. Abajo de "Nombre" está la sección para configurar la regla y a qué cuenta apuntará

3. Informar Prioridad, Dado que es la primera regla se informa " 1 ", al crear más reglas dentro del grupo tomará la prioridad para casos que puedan interponerse entre sí

4. Informar la columna Parámetro, para nuestro ejemplo "TipoComprobante" lo que abrirá un pop-up para buscar el tipo de comprobante, seleccionar el comprobante de la pre-condición y luego "Aceptar" lo que informará las dos columnas "Valor"

5. Se debe de seleccionar una cuenta Contable a la cual irá a parar el importe, en nuestro ejemplo cuando se utilice el comprobante de la pre-condición, ese importe irá a parar a la cuenta que se seleccione

6. Se debe de informar "Debe" o "Haber" esto es para indicar si el importe va al debe o al haber en el asiento, en nuestro ejemplo lo dejaremos en "Debe"

7. Informar el nombre o buscar uno pre-determinado, una pre-determinada lo que realiza es traer la Fórmula de esa. Para crear una Pre-determinada se deja el Check en "Marcar como Pre-determinada" y al grabar esta quedará para seleccionar luego

8. Por ultimo hay que informar una Fórmula si no existen pre-determinadas como en el paso anterior se ponen de ejemplo las siguiente

• Para nuestro caso de ejemplo ingresaremos " [total_detalle] " (sin comillas)

• En el caso de que sea IVA se ingresa " [total_iva_del_detalle] "

• Si es comisiones o tarifa se ingresa " [total_detalle] - [total_iva_del_detalle] "

El ultimo paso es seleccionar "Grabar" que se encuentra junto al Botón "Nuevo"

Editar una Regla preexistente

Para Editar una regla o agregar una a un grupo de reglas se pueden seguir los siguientes pasos:

• De la regla seleccionada (en nuestro ejemplo será "Regla 1- CxC clientes") se debe presionar el triangulo, luego "Menu" y por ultimo "Editar" (esto se ve en la imagen anterior

• Luego de seleccionar "Editar" las reglas pasan a ser editables, por lo que podemos cambiar de una regla existente prioridad, parámetro, valor y cuenta asignada.

• Para agregar una nueva regla se selecciona el botón " Y " que se encuentra en la parte superior de "Formula Valor" (Ver imagen anterior) y esto agrega una regla en blanco que puede crearse

• Para agregar una condición a un regla existente se debe seleccionar la regla y luego el botón " + " (se encuentra a la izquierda del botón " Y " ) o bien puede crearse una regla nueva mediante el botón " Y " y luego agregarle una condición.