Como Configurar los Recaudos

Sumario

1. Objetivo

2. * Configurar dbo.Franquicias

3. * Configurar Tabla Tipo "Comprobantes para tipo de franquicias"

4. * Configurar Tabla Tipo "Convenio Agencia TC"

5. * Configurar "Convenios de Recaudo"

6. * Configurar "Códigos de establecimientos propios"

7. * Configurar "Cajas en Franquicias"

8. * Configurar la tabla tipo "Tipos de Tarjeta de Crédito"

9. * Configurar los estados de servicios

Objetivo

Se explicarán los pasos para dejar operativos los recaudos como medio de pago de los servicios. Cada uno de los siguientes sub-temas es un paso para dejar configurados los recaudos.

* Configurar dbo.Franquicias

En la base de NetOffice buscamos la tabla tipo "dbo.Franquicias" esta debe de contener todas las tarjetas con las cuales se va a poder realizar recaudo con tarjetas. En la siguiente imagen vemos que se tiene configuradas 4 franquicias:

* Configurar Tabla Tipo "Comprobantes para tipo de franquicias"

PRE-CONDICIONES:

1. Tener creada una Sucursal (ver Como crear una Sucursal )

2. Tener creado un comprobante tipo Recibo (ver Como crear un Comprobante )

3. Tener el SP de Franquicias_Lista

Accedemos a la tabla tipo "Comprobantes para tipo de franquicias" (en NetOffice desde Administración> Configuración> Tablas Tipos)

En dicha tabla tenemos que configurar cada franquicia con una sucursal y un comprobante, vemos el ejemplo de crear para la franquicia VI (visa).

1. En "Id_franquicia" ingresar VI.

2. En "sucursal" ingresar el numero de la sucursal de la pre-condición.

3. En "id_tipo_comprobante" ingresar el tipo de comprobante, en este caso "RE" para Recibo.

4. En "id_comprobante" ingresar el nombre del comprobante, en este caso "RECCL".

* Configurar Tabla Tipo "Convenio Agencia TC"

Accedemos a la tabla tipo "Convenio Agencia TC" (en NetOffice desde Administración> Configuración> Tablas Tipos)

En dicha tabla se configuran los convenios de franquicias con tarjetas de crédito, vemos el ejemplo de crear para la franquicia VI(visa).

1. En "idconvenioagenciatc" Ingresar VI

2. En "descripción" el nombre de la tarjeta "Visa"

3. En "autorización_crédito" dejamos "1" si es que esta tarjeta permitirá "Recaudo por cartera", si dicha tarjeta no acepta ingresamos "0"

* Configurar "Convenios de Recaudo"

Esto se configura SOLO para los clientes cuyos recibos se generen a nombre de otro cliente, con la única pre-condición de que el cliente A debe de tener configurada una tarjeta en su maestro

(ver Como crear un Cliente )

Accedemos desde Administración> Configuración> Convenios de Recaudo.

1. Ingresamos el ID del Cliente A o de lo contrario lo buscamos desde el botón " ... "

2. Informamos el Nº de convenio

3. Ingresar la tarjeta que tiene el cliente A de la pre-condición. El checkbox "Generar trama a Franquicia" es para las tarjetas que se encuentren enlazadas con WS

4. Ingresar el Prestador si es que se desea que solo se genere Recibo al Cliente B para servicios de un prestador, de lo contrario dejar en TRUE el checkbox "Todos los Prestadores"

5. Informar las fechas donde se generará recibo al Cliente B

6. Ingresamos el ID del Cliente B (al cual se le generará recibos por servicios del Cliente A) o de lo contrario lo buscamos desde el botón " ... "

7. Informar un plazo de Pago y luego Grabar. Al grabar el convenio queda Activado Automáticamente

* Configurar "Códigos de establecimientos propios"

Esta configuración permite crear diferentes códigos de establecimientos para asociar una franquicia y una tarjeta a una sucursal

Se accede desde Administración> Configuración> Códigos Establecimientos, pestaña "Propios"

1. En "Franquicia Asociada" informar una de las creadas en el primer y segundo sub-tema. En nuestra imagen VI

2. En "Tarjeta" informar la tarjeta a asociar. En nuestra imagen Visa

3. Informar un código de establecimiento Nacional y uno Internacional (si se cree necesario)

4. Informar una "Sucursal" o una "Ciudad" no se puede informar ambas

5. Si no se informó "Sucursal" o "Ciudad" se puede dejar en TRUE el checkbox "Corporativo"

6. Grabar el código de establecimiento

* Configurar "Cajas en Franquicias"

Esta configuración es para asociar una tarjeta a una Caja o cuenta corriente e informar la comisión que obtiene la tarjeta por movimiento

Se accede desde Administración> Configuración> General, pestaña "Datos de la empresa" y el botón "Agregar" de la sección "Asociación de cajas a Franquicias".

En el Pop-Up "Asociar Cajas a Franquicias" debemos de informar lo siguiente

1. Informar una caja o banco

2. Informar un tipo de valor Tarjeta de Crédito

3. Informar una franquicia y un convenio, en nuestro caso es "Visa"

4. De ser necesario, informar la comisión que cobra la tarjeta (puede ser un porcentaje o un importe), la moneda del mismo e iva.

--El mensaje que muestra Netoffice al no tener configurada la caja para las TA es el siguiente: " * No existe una caja configurada para esta franquicia"

* Configurar la tabla tipo "Tipos de Tarjeta de Crédito"

Este paso es para asociar los tipos de tarjeta de crédito con los convenios antes realizados.

1. En "id_tarjeta" se ingresa la tarjeta. En nuestro caso VI (visa)

2. En "descripción" se ingresa el nombre de la tarjeta. En nuestro caso Visa

3. En "id_gds" se ingresa el código de la tarjeta. En nuestro caso VI

4. En "idconveniagenciatc" se ingresa el id de la tarjeta (este se creó en el paso Nº 3). En nuestro caso VI

* Configurar los estados de servicios

Se debe de configurar un estado de servicio en el cual el checkbox de "Recaudo" se encuentre en TRUE y al realizar el recaudo pase al estado que se desee. No es necesario que sea igual al ejemplo que se adjunta, lo unico obligatorio es el checkbox y el estado al cual pasa