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Estos Workspaces son maquinas virtuales en la misma nube de AWS.
Cada usuario debe tener su propio Workspace.
En cada equipo se pueden configurar varias instancias productivas, preproductivas o de testing y tanto de Netoffice como Netaccounting. Todas las instancias deben estar dentro de AWS.
Se pueden abrir mas de una instancia de Netoffice y/o Netaccounting al mismo tiempo, dependiendo de los recursos del equipo.
La velocidad de uso del sistema se incrementa ya que la aplicacion esta ejecutando en la misma red que la base de datos. Y no posee delays por VPN, ISP, etc.
Al iniciar workspace suele demorarse cerca de un minuto ya que se esta encendiendo la maquina virtual, este tiempo depende de los recursos y su administracion por parte de AWS.
Instalación para cada usuario
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El maletin permite ver y acceder a las diferentes instancias de Netoffice a las que tenga permiso el usuario.
La calculadora permite ver y acceder a las diferentes instancias de Netaccounting a las que tenga permiso el usuario.
La carpeta amarilla permite administrar los archivos entre la maquina virtual y la maquina fisica desde donde se abre la maquina virtual.
El engranaje permite abrir el adminsitrador de tareas en caso de ser necesario.
En la parte superior tenemos:
Icono de usuarios que al ingresar nos permite personalizar el fondo del escritorio virtual.
Configuración, avanzada: donde se pueden configurar y ajustar los parametros del repositorio S3 de este usuario o maquina virtual.
Calendario, hacia la derecha, nos muestra la fecha de hoy y podemos ver un calendario completo.
Apagado de la maquina virtual. Para apagar el equipo virtual.
Ambientes Netoffice y Netaccounting
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Como descargar archivos desde Netoffice o Netaccounting al equipo fisico
Desde Netoffice se genera un archivo PDF, XML, etc. desde cualquiera de las pantallas que permiten hacer esto.
En la pantalla de seleccion de ubicacion y nombre del archivo, se debe seleccionar el path “D:\s3\[nombre_usuario]“ y guardar el archivo dentro de esta carpeta.
Vamos al escritorio virtual e ingresamos al icono de la carpeta amarilla.
Al abrir nos muestra esta pantalla donde podemos visualizar todos los archivos que estan en esta carpeta.
Seleccionamos el archivo de la lista y presionamos el boton “subir“. En este momento el archivo se sube al repositorio de s3 de este usuario.
Abrimos el repositorio s3 del usuario, por ejemplo con el cliente de s3 cyberduck. Existen otros clientes y opciones para esto.
Al abrir el repositorio vemos que esta el nuevo archivo que hemos subido desde la maquina virtual.
Podemos descargar el archivo a nuestro equipo local desde este punto, copiandolo o haciendo boton derecho descargar.
Como subir archivos a Netoffice o Netaccounting desde el equipo
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físico
Abrimos el repositorio s3 de nuestro usuario, por ejemplo con el cliente de s3 cyberduck. Existen otros clientes y opciones para esto.
En la carpeta, copiamos el archivo que necesitamos usar desde Netoffice.
Vamos al escritorio virtual e ingresamos al icono de la carpeta amarilla.
Presionamos el boton “Sinc“. Y vamos a visualizar nuestro archivo en la lista.
Vamos a Netoffice dentro de la maquina virtual.
Vamos a la pantalla o proceso de Netoffice que necesita un archivo externo.
En el buscador vamos a la carpeta “D:\s3\[nombre_usuario]“.
Seleccionamos el archivo que subimos.
Como borrar archivos
Vamos al escritorio virtual e ingresamos al icono de la carpeta amarilla.
Seleccionamos un archivo que queremos eliminar.
Presionamos el boton “borrar“.
Administrador de tareas
Ingresando por el acceso de engranaje o administrador de tareas se abre el adminsitrador administrador de tareas en caso de ser necesario.
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