Tablas Tipos
En esta sección encontrara cómo administrar los valores de las tablas tipo que utiliza el sistema en las distintos módulos de operación de Nettofice.
Para acceder a este módulo vaya a la siguiente ruta dentro del sistema: “Administración del Sistema > Configuración > Tablas Tipos”.
Carga y Edición de Tablas Tipo
Al ingresar al módulo de Tablas Tipo, encontrará la siguiente pantalla, en las tablas tipo se cargan las diferentes opciones que dará el sistema para todos los datos cuyos valores posibles están pre-definidos (por ejemplo Régimen de Alojamiento).
Debe seleccionar la tabla a administrar desplegando la pestaña de nombrada como Tabla Tipos.
Podemos ver en la parte superior el área de carga de nuevas opciones (y de modificación de opciones existentes). Allí debemos llenar las celdas ‘ID’ y ‘Valor’ y luego presionar ‘Grabar’ para que el sistema lo incorpore a la tabla tipo y lo muestre en la sección inferior de detalle.
En la parte inferior, se listan todos los valores existentes para la tabla tipo seleccionada en la sección superior. Si se desea modificar o borrar algunos de los valores existentes debe posicionarse sobre el mismo en la parte inferior y realizar un doble clic del Mouse. Una vez que el valor a modificar/borrar se encuentra visible en la parte superior podrá modificarlo editando los valores y luego presionando el botón ‘Grabar’.
Visualización de Tablas Tipo
Para visualizar los valores de una tabla tipo debe ingresar en el botón tablas tipo y seleccionar del combo superior la tabla que desea ver. Una vez seleccionada la tabla se despliega la información de la misma en pantalla
Listado de Tablas Tipo:
Aerolíneas: deben cargarse todas las aerolíneas
Alícuotas: se cargan las diferentes alícuotas de IVA
Bancos: se cargan los bancos necesarios para que el sistema registre ingresos y egresos
Canal de publicación: son los canales donde se realizan las publicaciones
Canal de ventas: se cargan los diferentes canales de ventas
Características de Habitaciones: son las categorías de habitaciones de hotel
Categoría Interna de Hoteles: las diferentes categorías internas de los hoteles.
Categoría de clientes: las diferentes categorías de clientes que hay
Causales anulación de comprobantes: se ingresan los motivos por los que se anulan comprobantes.
Centros de Atención al Público: centros de atención al público de la empresa
Centros de Costos: son los centros de costos de la empresa
Clases Tarifas: las clases de tarifas de los aéreos
Descripción de productos y servicios: son las descripciones de los productos y servicios que se cargan en el perfil del proveedor.
Documentos No Fiscales de Trámites: son los tipos de documentos no fiscales que ofrecerá el sistema como motivo de un trámite. Cuando el tramite sea envio de documentación discriminara por documentos fiscales y no fiscales.
Facilidades de Hoteles: son las facilidades de cada hotel. El sistema ofrece estos datos en la carga del prestador hotel y en su tarifario.
Hotel – Clases de Habitación: son las facilidades de cada hotel. El sistema ofrece estos datos en la carga del prestador hotel y en su tarifario.
Hotel – Condiciones de Devolución: son las facilidades de cada hotel. El sistema ofrece estos datos en la carga del prestador hotel y en su tarifario.
Hotel – Descripción Habitación: son las facilidades de cada hotel. El sistema ofrece estos datos en la carga del prestador hotel y en su tarifario.
Hotel – Tipo de Estadía: son las facilidades de cada hotel. El sistema ofrece estos datos en la carga del prestador hotel y en su tarifario.
Lugares de Emisión: son los lugares donde se realizan emisiones, las sucursales.
Modalidades de Registración: son las diferentes modalidades de Registración.
Motivos de Descuento: son los motivos que se utilizan para otorgar descuentos.
Motivos de Devolución: son los motivos que se asocian en una devolución
Motivos de anticipo: son los motivos que se asocian a un anticipo
Perfiles de Usuarios: son los perfiles que luego estarán disponibles para asignar en la carga del usuario.
Puntos de Venta: son los puntos de venta por sucursal, en base a estos se filtrarán luego los comprobantes.
Régimen Alojamiento: son los diferentes regimenes de alojamiento que se ofrecerán para la carga de un servicio hotel.
Requerimientos Especiales: son los requerimientos especiales que se asocian a las diferentes regiones en el sistema.
Tipos Canales de Venta: son los que se ofrecen en el combo del mismo nombre en la solapa ‘general’ del file. Solo informativo y con fines estadísticos.
Tipos de Cabina: son los tipos de cabina para la carga del servicio ‘barcos’
Tipos de Categorías de Hoteles: son las diferentes categorías de hoteles (estrellas)
Tipos de Conceptos: son los diferentes tipos de conceptos.
Tipos de Conceptos para Cartas Compromiso: son los tipos de conceptos que tendré disponibles al generar la carta compromiso dentro del servicio en el file.
Tipos de Dirección: son los tipos de direcciones que me ofrecerá el sistema cuando cargue la dirección en alguno de los perfiles de cliente, proveedores, etc.
Tipos de Documentos: son los tipos de documentos que me ofrecerá el sistema.
Tipos de Empresa: son los diferentes tipos de empresa. Solo informativo y con fines estadísticos.
Tipos de Estados Civiles: son los estados civiles que me ofrecerá el sistema.
Tipos de Exenciones: son los tipos de exenciones que el sistema ofrecerá en la configuración de la solapa ‘Datos Contables/Impositivos’ en el maestro de los clientes. Los códigos y descripciones deben ser las siguientes.
Tipos de Habitaciones: son las diferentes tipos de habitaciones que me ofrecerá el sistema en la carga del tarifario en un prestador Hotel.
Tipos de IATA: son los diferentes IATAs que ofrecerá el sistema. En el campo ID tiene que figurar el numero de IATA, y en descripción, un nombre como IATA Sucursal X, luego en sucursal, el ID de sucursal.
Tipos de Localización: son las diferentes localizaciones que se informarán en los prestadores de hotel.
Tipos de Marketing: Solo informativo y con fines estadísticos.
Tipos de Medios de Comunicación: Solo informativo y con fines estadísticos.
Tipos de Motivos de Cancelación: son los diferentes motivos de cancelación de un servicio.
Tipos de Pago: son los diferentes tipos de pago que ofrecerá el sistema.
Tipos de Pasajeros: son los diferentes tipos de pasajeros que ofrecerá el sistema en la carga de servicios aéreos. La configuración y códigos de los datos deben corresponderse con la codificación de Sabre. Hoy estos códigos son:
Tipos de Pasajeros Asistencia: aquí deberán cargarse los tipos de pasajeros que se utilizarán en el tarifario de asistencia.
Tipos de Sectores Económicos: Solo informativo y con fines estadísticos.
Tipos de Sucursales: son las diferentes sucursales de la empresa
Tipos de Tarjetas de Crédito: son las diferentes tarjetas de créditos que ofrecerá el sistema en cajas, y otros movimientos.
Tipos de Teléfono: son los tipos de teléfono que me ofrecerá el sistema cuando cargue el teléfono en alguno de los perfiles de cliente, proveedores, etc.
Tipos de Trámites: son los tipos de trámites que ofrecerá el sistema cuando se solicite un trámite.
Tipos de Usuarios: son los diferentes tipos de usuarios del sistema. Se asigna un tipo de usuario cuando se da de alta un usuario y luego se ofrecen los datos de esta tabla en los combos de configuración.
Los tipos de usuarios pueden tener los IDs y descripciones que decida la empresa, pero deben conservar tres tipos precargados en el sistema que definen funcionalidades. Un Tipo de Usuario se puede asignar a un grupo y/o a un usuario. No se superponen porque no aplican a permisos.
Estos son:
‘PRO’ (Promotor): Identifica los promotores del sistema. Impacta en las funcionalidades: Facturas, Nota de Crédito, Nota de Débito, Ventas, Maestros de clientes, Configuración de centro de costos para ventas. El reporte llamado ‘Informe Diario’ y ‘Liquidación (de comisiones) por comprobantes’.
‘VEN’ (Vendedor): Identifica los usuarios que son vendedores. Impacta en las funcionalidades: Liquidación (de comisiones) por comprobantes, Motor de descuento (configuración y aplicación de la configuración), Maestro de clientes.
‘SYS’ (Sistemas): es utilizado por la aplicación para correr los servicios de exportación a Calipso y Controlador Fiscal. Debe tener asignados todos los accesos del sistema. Este usuario no podrá loguearse en la aplicación, es sólo para permitir el funcionamiento de los servicios antes mencionados.
Tipos de Venta File: Solo informativo y con fines estadísticos.
Tipos de Viaje: Solo informativo y con fines estadísticos.
Tabla Tipo - Alícuotas
Para acceder a la tabla tipo de alícuotas seguir la ruta “Administración del Sistema > Configuración > Tablas Tipos > Alícuotas”. Allí debe seleccionar “alícuotas”.
Una vez en la pantalla de alícuotas debe consignar los datos de cada fila en la columna “valor”, en el sector superior de la pantalla. Luego presionar ‘Grabar’ para que el sistema incorpore la información. El recuadro inferior es de visualización y muestra las alícuotas hoy cargadas en el sistema.
Si se desea modificar o borrar algunos de los valores existentes debe posicionarse sobre el mismo en la parte inferior y realizar un doble clic del Mouse. Una vez que el valor a modificar/borrar se encuentra visible en la parte superior podrá modificarlo editando los valores y luego presionando el botón ‘Grabar’
(Tipo_identificador)